Planen Sie eine Städtereise mit der Familie, eine Firmenreise, einen Vereinsausflug oder einen Citytrip mit Ihrer Abschlussklasse? Bei uns liegen Sie goldrichtig! Sie wünschen – wir organisieren.
Ab 10 erwachsenen Teilnehmern arbeiten wir gerne Ihr persönliches, massgeschneidertes Reiseangebot aus – und schenken jeder 21. Person das Basisarrangement (exkl. Taxen).
Bei der Umsetzung Ihrer Reiseideen unterstützen wir Sie mit unserem Know-how und Reisebausteinen, die ganz individuell kombinierbar sind. Bahn-, Flug-& Busreisen, Hotels von der günstigen Touristenlasse bis zum Luxushotel; Reiseleitung in Ihrer Sprache, Transfers, Ausflüge, Führungen, Eintrittskarten und vieles mehr.
Sobald Sie ein fixes Budget haben, wissen wann die Reise stattfindet und wohin sie führen soll,arbeiten wir Ihnen gerne ein massgeschneidertes Detailangebot aus. Hier nehmen wir, wo immer möglich, auch schon provisorische Reservierungen vor. Dazu benötigen wir folgende Angaben:
» Kontaktperson mit allen Angaben (bei Schulklassen die verantwortliche Lehrperson)
» Gruppenname
» Gruppenart (Schulklasse, Verein, Firma, Incentive etc.)
» Destination
» Reisedatum
» Anzahl Teilnehmende
» Gewünschtes Transportmittel und Fahrplan (Tages- oder Nachtzug, Flugzeug, Bus)
» Gewünschte Hotelkategorie, Anzahl Zimmer pro Typ (z.B. 10 Mehrbettzimmer)
» Gewünschte Leistungen vor Ort (öV – Tickets, Transfers, Besichtigungen, Essen etc.)
» Budget pro Person, welches zur Verfügung steht
Für diesen Service berechnetn wir Ihnen üblicherweise ein Honorar, welches bei einer definitiven Buchung angerechnet wird.
GÜLTIGKEIT: Die Preise sind gültig für Gruppen ab 10 erwachsenen Teilnehmern. Wir gewähren Ihnen 1 Freiplatz ab 21 erwachsenen Teilnehmern auf den Basispreis der günstigsten Zimmerkategorie – abzüglich Flughafentaxen.
FEIERTAGE UND MESSEN: Während Feiertagen und Messen verrechnen die Leistungserbringer zum Teil hohe Zuschläge und einige Hotels verlangen einen Mindestaufenthalt. Deshalb sind diese Daten und Preise immer auf Anfrage.
ZUSATZLEISTUNGEN: Gerne liefern wir Ihnen auch Ideen und Vorschläge für Leistungen vor Ort. Reiseführer, private Busse für Transfers, Stadtrundfahrten und sonstige Besichtigungstouren werden meist pauschal bezahlt. Je grösser die Gruppe, desto günstiger der Betrag für jeden Einzelnen. Falls Sie die Reise bereits selber organisiert haben und nur eine spezielle Leistung vor Ort wünschen, verrechnen wir dafür ein Servicehonorar.
VERANSTALTUNGEN / RESTAURANTS: Wir organisieren Ihnen auch gerne Karten für Veranstaltungen und reservieren Ihnen Plätze in einem Restaurant oder Speisewagen gegen ein Servicehonorar. Bitte beachten Sie, dass bestellte Tickets nicht zurückgenommen werden und Sie die Buchung nicht vom Erhalt der Karten abhängig machen können. Zum Teil werden Vermittlungskommissionen verrechnet, deshalb sind die Kartenpreise manchmal höher als die aufgedruckten Werte.
TIPPS ZUR PLANUNG DER REISE
» Bitte geben Sie uns Ihre Handynummer bei der Buchung an und nehmen Sie dieses auch mit auf Ihre Reise. So können Sie uns oder wir Sie in dringenden Fällen erreichen.
» Bitte geben Sie uns vor Ihrer Reise die Namen der Teilnehmer mit Zimmereinteilung und wenn möglich Passnummer an, damit wir
diese ans Hotel weiterleiten können. Die Wartezeit beim Check-in wird dadurch verkürzt.
» Für Gruppen ist es sinnvoll eine Reservation im Restaurant vorzunehmen, da es manchmal schwierig ist für so viele Personen Platz zu finden. Gerne nehmen wir diese für Sie vor. Bitte beachten Sie, dass meist ein einheitliches Menu gewählt werden muss.
» Selbstverständlich reservieren wir für Sie auch Museumsbesuche etc.
» Achten Sie darauf, dass der Gruppenleiter die Handynummern möglichst aller Teilnehmer hat.
REISEN MIT ZUG
» Versammeln Sie sich mit Ihrer Gruppe frühzeitig am Bahnhof und vereinbaren Sie einen
genauen Treffpunkt – mind. 20 Minuten vor Abfahrt des Zuges.
» Auf Wunsch nehmen wir für Sie eine kostenlose Gruppenreservierung auf Anschlusszügen in der Schweiz vor. Bitte beachten Sie am Bahnhof dann die Lautsprecherdurchsagen bzw. Anzeigen und begeben Sie sich in den Sektor wo die Gruppe angemeldet ist.
In Regionalzügen und S-Bahnen können keine Reservierungsanschriften angebracht
werden. Allerdings melden wir die Gruppe trotzdem an, damit ein ausreichendes
Platzangebot bereitgestellt werden kann.
Dies gilt auch für Fernverkehrszüge vor 06.00 Uhr und nach 20.00 Uhr.
Bitte achten Sie bei Gratisreservationen darauf, dass Sie nur so viele Sitzplätze belegen
wie benötigt und Ihre Gruppe zusammen sitzt.
» Beim Ein- und Aussteigen ist es von Vorteil sich auf mehrere Türen zu verteilen. Vor
allem bei grösseren Gruppen. So können Abfahrtsverspätungen verhindert werden.
» Beim Umsteigen auf Anschlusszüge ist es wichtig, dass Sie genügend Zeit einrechnen.
REISEN MIT FLUG
» Auf Wunsch können wir für Sie, bei Flügen mit Swiss,für den Abflug ein Gruppen-Check-in anmelden.
» Bei grösseren Gruppen empfehlen wir Ihnen einen privaten Transfer ab Flughafen bis zum Hotel und umgekehrt. Gerne organisieren wir diesen für Sie.